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在外贸清关的诸多程序中，出口报关便是第一步。出口报关是指出口商在规定的时间、地点，运用诸如电子报关单或纸质报关单等方式，向海关报告出口货物的具体情况，且让海关进行检验、审核。外贸业务员在进行出口报关时不量要先备齐出口产品，还要做到看货取样，确认出口货品的名称、规格、型号等，便于出口报关。


在出口报关流程中，外贸业务员要做的第一步便是准备好出口报关单证，也就是报关单与随附单证，其中包含装箱单、装货单、商业发票、出口许可证、原产地证明、出口收汇核销单、商检证明、进出口货物征免税证明等。同时，外贸业务还需做到报关单真实、无误、完整、分清颜色，随附单证齐全、有效、合法，并且报关单和随附单证数据必须一致。


外贸清关之出口报关流程


另外，外贸业务一定要熟识出口报关流程和步骤。外贸业务员要先进行电子数据申报，具体方式为终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。


外贸业务员在接到海关反馈的“接受申报”的报文，和“现场交单”或“放行交单”通知后，也就是说明电子申报已成功。在收到通知当天起10天内，外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料，交予货物当地的海关并办理相应手续。业务员在出口报关过程中，需要格外注重申报地点、期限、日期以及滞报金问题，具体如下：


1.申报地点：即出境地海关。


2.期限：装货前的24小时之内进行申报。如果是比较特殊的运输方式，如电缆、管道等，应该按照海关方面规定的期限进行申报。


3.日期：就是海关接受申报数据的日期。


4.滞报金：若是出口商没在规定期限里申报的话，海关会征收滞报金，并且一般都是按天数来征。滞报金的具体金额是完税价格的0.50%，单位是元，不到1元的那部分通常是免征的。外贸业务员在准备好单证、备齐出口货物、做好其他申报的相关准备后，还要了解海关的审核范围及审核宽度，以便做到查漏补缺。海关在接受申报以后，便会严格审核相关单证，主要包含下面这5方面。


1.判断出口公司及报关员是否符合报关资格，相关证件是否合法。


2.报关期限是否符合海关方面的具体规定，需不需要征收滞报金。


3.货物的进出口有没有严格遵守我国的外贸法律法规。


4.报关单是否准确、完整、真实，随附单证是否齐全、有效、合法。


5.进出口货物是否具备征税、免税的性质。

出口货物报关单是一种法律文书，是由出口单位或者出口代理公司填写的，主要是为了向海关申报出口货物的实际情况，海关在监管货物出口、征收相关费用、办理对应外贸业务的过程里，出口报关单是一个很重要的一个凭证。


另外，出口货物报关也是外贸公司进行出口退税、外汇结汇核销等环节的重要凭证之一，一般情况下，出口报关单是产品出口之时，由出口报关员填写且向海关申报的，并且还要提交商业单据、允许产品出口的相关资料等等。


海关会按照上面所提到的文章来审查货物的进出口是否符合法律和进出境的规定，并且还要确认征收或减免的出口关税金额。外贸业务需要贸易的是，出口报关单的具体数量应该根据出口报关工作与海关监管的要求来装备。目前通常情况下是以一般贸易方式进行出口报关，需填写式四份报关单；如果以加工贸易方式出口报关就需要填写一式五份出口报关单。另外出口报关因使用性质各异，也有着不同颜色的区分，具体有：
一般贸易方式和其他贸易进出口货物报关单是蓝色的；进料加工进出口货物报关单为红色；来料加工进出口货物报关单为绿色的；需要国内退税的出口贸易报关单为黄色。外贸业务员在赶写出口报关单的过程里，必须要确保所有项目的准确性、*性、浅析度。并且，已经填好的项目若是需要变更的话，在变更处一定要加盖核对章。用不一样的类型的合同进行报关时，外贸业务员不可只填写一份出口报关单。并且报关单所填的内容和合同、发票、信用证上的内容一定要互相符合，因为这样才能顺利地完成报关。

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